Allgemeine Datenschutzhinweise der

VR-Gewinnspargemeinschaft e.V.

Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte
– Informationen nach Artikeln 12, 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) –

Liebe Kundin,

lieber Kunde,

nachfolgend informieren wir Sie nach den Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen zustehenden Ansprüche und Rechte.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlich ist:

VR-Gewinnspargemeinschaft e.V.

Berliner Allee 5

30175 Hannover

Telefon: 0511 655551-0

E-Mail: gewinnsparen@vr-gsg.de

Internet: www.vr-gsg.de

1. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung unmittelbar von Ihnen oder den beim Abschluss sowie bei der Durchführung von Verträgen über die Teilnahme am VR-Gewinnsparen eingebundenen Unternehmen der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken unmittelbar im Verhältnis zum Kunden erhoben werden.

Es werden dabei nur diejenigen Daten erhoben, die für die Durchführung des VR-Gewinnsparens erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

Relevante personenbezogene Daten sind: Personenstammdaten (z. B. Vorname, Name, Geburtsdatum), Kontaktdaten (z. B. Anschrift, Telefon, E-Mail), Vertragsstammdaten (z. B. Kundennummer), Kundenhistorie (z. B. Verträge, Vertragskommunikation) sowie Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten (Anzahl der Lose und Losnummern des Gewinnsparers).

Im Falle eines Gewinns werden die Einzelheiten zum Gewinn (z. B. ob es sich um einen Geldgewinn oder Sachgewinn handelt) sowie alle weiteren erforderliche Informationen verarbeitet, um die Auszahlung von Geldgewinnen über die kontoführende Volksbank Raiffeisenbank oder die Organisation der Übergabe der Sachpreise zu gewährleisten.

1. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zwecke) und auf welcher Rechtsgrundlage?

3.1 Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO)

Zwischen dem Gewinnsparer und der VR-Gewinnspargemeinschaft e.V. kommt ein Vertrag über das VR-Gewinnsparen zustande. Der Vertragsabschluss erfolgt durch die Volksbanken Raiffeisenbanken in Stellvertretung für die VR-Gewinnspargemeinschaft e.V. Die inhaltliche Ausgestaltung des zustande gekommenen Vertrages richtet sich nach der Sparordnung mit Auslosungsbestimmungen, welche der Kunde bei Vertragsabschluss als verbindlich anerkennt.

Entsprechend werden zum Zwecke der Kundenbetreuung und Vertragsdurchführung einschließlich Abrechnung, namentlich für Zwecke der Durchführung der von der VR-Gewinnspargemeinschaft e.V. veranstalteten Lotterie im erforderlichen Umfang personenbezogene Daten des Gewinnsparers durch die VR-Gewinnspargemeinschaft e.V. verarbeitet.

3.2 Im Rahmen der Interessenabwägung - Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO

Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten wie beispielsweise in den folgenden Fällen:

• zur Durchführung von Informationsveranstaltungen für Volksbanken Raiffeisenbanken (Teilnehmerdaten, Bild-, Video und Audiodaten)
• zur Bereitstellung bzw. der Übergabe von Sachgewinnen sowie VR-Mobilveranstaltungen
• zur Verwendung des Reinertrages für gemeinnützige und kulturelle Einrichtungen (hierzu kann die Volksbank Raiffeisenbank Daten der Einrichtungen erheben)
• zur Kontaktaufnahme der Ansprechpartner bei Volksbanken Raiffeisenbanken, gemeinnützigen Organisationen sowie Gremienmitgliedern
• soweit ein Kunde angibt, dass Gewinne dem Konto eines Dritten gutgeschrieben werden sollen, werden die Bankverbindungsdaten dieses Dritten verarbeitet, um den Gewinn entsprechend anweisen zu können
• zu Sicherheits-, Dokumentations- und Beweissicherungszwecken, z. B. zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche sowie zur Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.

Eine Datenverarbeitung erfolgt gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c DSGVO zu Zwecken der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, namentlich der Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

3.3 Aufgrund einer Einwilligung - Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, z. B. für die Anfertigung und Veröffentlichung von Fotografien, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung dieser Daten auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben.

Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen.

1. Wer bekommt Ihre Daten?

4.1 Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der VR-Gewinnspargemeinschaft e.V.

Innerhalb der VR-Gewinnspargemeinschaft e.V. erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen.

4.2 Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der VR-Gewinnspargemeinschaft e.V.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten von Kunden an Dritte erfolgt im zur Vertragsdurchführung und Kundenbetreuung erforderlichen Umfang, z. B. kann für den Fall einer Bereitstellung bzw. Übergabe der Sachgewinne eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an den Anbieter des Sachpreises (z. B. Fahrzeughersteller) erforderlich sein.

Im Falle eines Gewinns wird die für den Gewinnsparer zuständige Volksbank Raiffeisenbank informiert. Diese informiert den Kunden über den Gewinn.

Ein Einsatz technischer Dienstleister für Zwecke der Datenverarbeitung erfolgt in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen (Auftragsverarbeitung).

Daten von gemeinnützigen und kulturellen Einrichtungen die im Zusammenhang mit der Reinertragsverwendung stehen, müssen wir an die zuständige Glücksspielaufsichtsbehörde weiterleiten.

1. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Vertragslaufzeit. Sind die Daten für die Erfüllung der vertraglich vereinbarten Leistungen oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Aufbewahrung ist weiterhin gesetzlich vorgeschrieben (z. B. durch handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten oder der Abgabenordnung (AO) sowie sonstigen Vorschriften, welchen der Verantwortliche unterliegt).

Soweit personenbezogene Daten gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO zu Zwecken einer Beweissicherung verarbeitet werden, entfallen diese Verarbeitungszwecke nach Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen; die gesetzliche regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.

1. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet grundsätzlich nicht statt.

1. Welche Rechte haben Sie, wenn es um die Verarbeitung Ihrer Daten geht?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).

1. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Wir nutzen grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO.

1. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes oder der Datenverarbeitung anzupassen. Die Nutzer werden daher gebeten, sich regelmäßig über den Inhalt zu informieren.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO (Verarbeitung aufgrund einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an: VR-Gewinnspargemeinschaft e.V. Berliner Allee 5 30175 Hannover E-Mail: gewinnsparen@vr-gsg.de

Stand: Februar 2023